⸻

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: Caar Fotografie, gevestigd te Schiedam.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Overeenkomst: de afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever.
Beelden: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, digitaal of geprint.
Levering: het digitaal beschikbaar stellen van de foto’s via een online gallery of download.

⸻

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Caar Fotografie.

Door het boeken van een fotoshoot verklaart opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.

Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

⸻

Artikel 3 – Boeking en overeenkomst

Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging per e-mail of Whatsapp.

Indien een aanbetaling is afgesproken, is de boeking pas definitief na ontvangst hiervan.

De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgaaf van reden.

⸻

Artikel 4 – Annulering en verplaatsen

Annulering kan kosteloos tot 48 uur voor de geplande shoot.

Bij annulering binnen 48 uur behoudt de fotograaf het recht om (een deel van) het bedrag in rekening te brengen.

Verplaatsen van een shoot is mogelijk in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid.

Bij annulering van een bruiloft geldt:
• tot 3 maanden vooraf: 25% verschuldigd
• tot 1 maand vooraf: 50% verschuldigd
• binnen 1 maand: 100% verschuldigd

⸻

Artikel 5 – Betaling

Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

Bij overschrijding van de betalingstermijn kan wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

Beelden worden geleverd na volledige betaling.

⸻

Artikel 6 – Levering en levertijd

De geschatte levertijd voor reguliere fotoshoots bedraagt maximaal 3 weken.

Voor huwelijksreportages bedraagt de geschatte levertijd maximaal 6 weken.

Levertijden zijn indicatief en geven geen recht op schadevergoeding bij vertraging.

De fotograaf maakt een selectie van de beste beelden. Niet geselecteerde foto’s worden niet geleverd.

De nabewerking van beelden gebeurt naar inzicht en stijl van de fotograaf. De stijl en nabewerking zijn onderdeel van de artistieke signatuur van de fotograaf. De opdrachtgever kiest bewust voor deze stijl, zoals zichtbaar in het portfolio.

De fotograaf garandeert geen minimum aantal beelden tenzij anders overeengekomen.

RAW-bestanden worden niet verstrekt.

⸻

Artikel 7 – Artistieke vrijheid

De opdrachtgever erkent bekend te zijn met de stijl van de fotograaf.

Klachten over stijl, compositie, kleurgebruik of artistieke keuzes geven geen recht op herlevering of terugbetaling.

De fotograaf bepaalt zelfstandig de selectie van de uiteindelijke beelden.

⸻

Artikel 8 – Auteursrecht en gebruik

Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij de fotograaf.

De opdrachtgever ontvangt een licentie voor persoonlijk gebruik.

Commercieel gebruik, verkoop of publicatie voor zakelijke doeleinden is uitsluitend toegestaan met schriftelijke toestemming.

Het is niet toegestaan beelden te bewerken, filters toe te passen of te wijzigen zonder toestemming.

⸻

Artikel 9 – Publicatie door fotograaf

De fotograaf mag beelden gebruiken voor portfolio, website en sociale media, tenzij opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

De fotograaf zal zorgvuldig omgaan met privacy en publicatie.

⸻

Artikel 10 – Opslag en archivering

De fotograaf bewaart beelden minimaal 3 maanden na levering.

Na deze periode is opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor archivering.

De fotograaf is niet verplicht beelden langer te bewaren.

⸻

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies van beelden door technische storingen, overmacht of omstandigheden buiten haar controle.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor gemiste beelden door omstandigheden buiten haar invloed, waaronder
weersomstandigheden, locatiebeperkingen of gedrag van betrokken personen.

De aansprakelijkheid is alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht.

Indirecte schade of gevolgschade is uitgesloten.

⸻

Artikel 12 – Overmacht

In geval van overmacht, waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden of onvoorziene omstandigheden, kan de shoot worden verplaatst.

Partijen zoeken in overleg een nieuwe datum.

Indien verplaatsen niet mogelijk is, vervallen wederzijdse verplichtingen zonder schadevergoeding.

⸻

Artikel 13 – Klachten

Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

De fotograaf zal in redelijkheid zoeken naar een passende oplossing.

Na deze termijn vervalt het recht op reclamatie.

⸻

Artikel 14 – Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie en uitvoering van de overeenkomst.

Gegevens worden niet verstrekt aan derden zonder toestemming.

Voor verdere informatie wordt verwezen naar de privacyverklaring op de website.

⸻

Artikel 15 – Minderjarigen

De opdrachtgever verklaart bevoegd te zijn toestemming te geven voor het fotograferen van minderjarigen.

De fotograaf zal beelden van minderjarigen zorgvuldig behandelen en alleen publiceren conform artikel 9, tenzij anders afgesproken.

De fotograaf is niet verantwoordelijk voor gebruik van beelden door derden nadat opdrachtgever deze zelf heeft gedeeld.

⸻

Artikel 16 – Gebruik op sociale media

Opdrachtgever mag beelden delen op sociale media voor persoonlijk gebruik.

Bij publicatie dient de naam van de fotograaf, indien redelijk mogelijk, vermeld te worden.

Het is niet toegestaan filters toe te passen of beelden zodanig te bewerken dat de stijl van de fotograaf wordt aangetast.

De fotograaf mag beelden gebruiken voor portfolio en promotie, tenzij opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

⸻

Artikel 17 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

⸻

Artikel 18 – Slotbepaling

Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

⸻